Les membres du bureau sont la tête pensante du club (hé oui rien que ça). Le club d’escalade d’Evry est une association dépendante de l’AS Evry mais sa gestion reste indépendante. Les membres du bureau sont élus chaque année lors de l’AG. La structure du bureau n’est pas figée et peut être amenée à évoluer si le besoin s’en fait sentir (voir le règlement intérieur).
Jean
Président
Pierre
Trésorier
Pascal
Secrétaire, formation et encadrement
Døm aka Ninou
Structure et relations fédérale
Albane
Responsable des sorties club et EPI
Jean-Jacques
Responsable sorties alpinisme
Ca, c’est pour le bureau actuel. Mais plein de bénévoles nous ont aidé les années précédentes : Denis, Hélène, Gab, Bastien, Tom, Lay, BenJ et Hervé en 2018 par exemple ! Merci à eux.
Et plusieurs nous aident encore. Même s’ils ne font pas partie du bureau, les membres suivants ont accepté quelques responsabilités :
- Bastien, responsable enfance et compétitions
- Christophe, responsable pharmacie
- Marielle, responsable des relations avec l’université et des projets sport santé
- Philippe, co-responsable EPI
- Florian, responsable Web
- Mathilde, responsable communication
Description des postes
Si jamais vous souhaitez vous investir plus dans le club, voici une liste des postes disponibles et des missions liées. N’hésitez pas non plus à vous faire connaitre de l’actuel bureau.
Président
- Coordinateur suprême
- Aide à tout.
Secrétaire
- Convocation et réservation des salles pour les réunions de bureau et AG
- Saisie des comptes rendu de réunions
- Saisie et archivage des dossiers d’inscription
- Principal interlocuteur de l’ASE et de la mairie
Trésorier
- Comptabilité, en relation avec l’ASE
- Suivi du budget global
- Gestion de la caisse
- Dépôt d’argent (chèque et liquidités)
Matériel et EPI
- Gestion des EPI (budget, renouvellement, calendrier, vérification)
- Tenue d’un inventaire partagé entre membres du bureau
- Gestion des prêts de matériel dans le cas des sorties encadrées par le club
Note : Une formation est nécessaire (sauf si le président donne son accord)
Sorties
- Présélection des salles, sites et dates
- Réservation du camping et organisation du covoiturage
- Logistique (casques, cordes, trousse de secours, perche) à répartir dans les voitures
- Gestion du budget
Structure et ouverture
- Plan d’ouverture permettant une bonne répartition des voies
- Affichage des voies et cotations (avec potentiellement vote)
- Organisation des différents ouvreurs du club et formation
- Gestion du stock de prises (besoin de nouvelles prises, revente) et budget
- Suivi des projets d’évolution (agrandissements)
- S’assurer de la conformité du mur (fait par la mairie, on n’intervient pas)
Formation
- Calendrier des sessions de passeports (blanc, jaune et orange)
- Organisation des formations internes (pour l’encadrement et les passeports)
- Suivi du budget sur les formations externes (initiateur SAE/SNE/Juge…)
Communication
- Actualités (via le site, facebook et le faux rhum)
- Newsletter
- Affichage au club
Encadrants
- Planning en début d’année
- Démarchage de potentiels nouveaux encadrants
- Absences et remplacements
- Suivi des encadrants
Evénementiel
- Organisation de la fête du sport
- Châpeautage de l’organisation des compétitions (fédération, bénévoles, ouverture, budget, sponsors, lots, réservation du gymnase)
- Soirées festives (galette, jeux…)
Secours
- Gestion des différentes trousses de secours (manques, péremption, …)
Enfance
- S’informer et informer le bureau de ce qui se passe niveau cours enfants
- Proposition d’améliorations concernant une meilleure inclusion des enfants à la vie du club
Relation fédérale
- Communication avec la fédération et les différents comités